浙江鼎力機械股份有限公司

商業(yè)道德行為準則

 

1  概述

浙江鼎力機械股份有限公司（以下簡稱 “公司”或“我們”）對違反商業(yè)道德持“零容忍”態(tài)度，堅決抵制任何形式的貪污腐敗、不當競爭行為，致力于打造廉潔、透明的工作環(huán)境，因此制定了《商業(yè)道德行為準則》（以下簡稱“本準則”），并要求充分遵守本公司經(jīng)營所在地的所有適用法律法規(guī)。

 

1.1  適用范圍

本準則適用于所有員工（包括全職和兼職、勞務派遣以及臨時員工）、承包商、訪客，以及供應商。 本準則的適用條款納入公司開展業(yè)務的供應商和商業(yè)伙伴的合同管理中。

 

1.2  基本原則

l 知曉、理解并遵守適用于各自活動的所有法律法規(guī)和商業(yè)慣例；

l 詳閱、理解與同意接受本準則，并簽署書面承諾書以示負責；

l 人力資源部負責培訓事宜，確保100%完成培訓。

 

1.3   治理責任

公司已經(jīng)建立了董事會下設的戰(zhàn)略與ESG委員會來指導和監(jiān)督本公司的合規(guī)活動，包括評估合規(guī)風險、制定標準和政策、以及監(jiān)測和調查與合規(guī)有關的問題。

公司成立廉潔自律監(jiān)督領導小組，由董事長擔任組長，對公司內外部反映的廉潔違紀與商業(yè)道德違規(guī)問題進行受理、調查與處理。

l 受理。對反映員工廉潔違紀問題的檢舉、控告，小組成員及時受理；對所反映的問題線索，性質比較嚴重的，必須登記備案，并及時上報董事長。

l 調查。對反映的廉潔違紀問題，經(jīng)初步核實確有違紀事實，需要追究相應責任的，監(jiān)督小組成員應將相應證據(jù)材料及書面調查報告一并上交至董事長。

l 處理。廉潔自律監(jiān)督領導小組根據(jù)證據(jù)材料及當事人的筆錄，進行事件的定性，并經(jīng)綜合匯總評議后行統(tǒng)一發(fā)布公告處理。

 

1.4  違反罰則

若公司員工有重大違反本準則狀況，將酌情進行警告、紀律處分、終止雇傭關系處理，若有觸犯相關國家法律狀況，亦可能導致民事或刑事的相關懲處。在形成懲處決定之前，將提供違反人員陳述意見或申訴機會。

 

1.5  管理者責任

所有管理人員都有責任以身作則。我們希望管理人員能夠支持負責任的行為，積極創(chuàng)造并維護負責任的工作環(huán)境。管理者能夠為員工提供充足的有關本準則和相關政策的資訊與指導。

 

2  商業(yè)道德行為準則 

2.1  提供優(yōu)質產(chǎn)品和服務

公司主營業(yè)務為智能高空作業(yè)平臺研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務。高空作業(yè)平臺作為載人登高作業(yè)工具，可以有效保障高空作業(yè)安全、削減高空墜落事故，因此要求生產(chǎn)商更加重視產(chǎn)品質量，充分保障客戶及使用者的健康與安全。

l  質量管控

公司已通過多項國際質量管理體系標準認證，組成以董事長為核心的質量管理團隊，建立全面覆蓋的質量控制、問題預警、責任追溯、動態(tài)跟蹤機制，嚴格落實產(chǎn)品質量檢查。

l  生態(tài)設計

公司關注產(chǎn)品全生命周期的碳排放情況，新產(chǎn)品在設計階段已經(jīng)考慮到對環(huán)境和氣候的影響，如節(jié)能降耗和電動化設計、減少廢物及廢氣污染、使用可降解材料、產(chǎn)品再制造等。

l 負責任銷售

公司在提供優(yōu)質的產(chǎn)品與服務的同時履行相應的社會責任，重點關注合規(guī)、環(huán)境與社會責任等方面，業(yè)務活動符合相關法律法規(guī)和商業(yè)道德要求。

 

2.2  反腐敗和反賄賂

公司禁止任何形式的賄賂和腐敗，包括直接或間接給予、提供、接受或授權賄賂等相關行為。員工應堅持廉潔拒腐的原則，遵守法律法規(guī)及公司內部制度關于反商業(yè)賄賂、反職務侵占的相關條例，不得收受賄賂，不得利用職務或職權之便謀取不正當利益。我們也積極倡導商業(yè)伙伴參照同樣的標準。

 

2.3  反壟斷和公平競爭

公司秉持公平競爭的原則，并遵守所有與競爭、反壟斷和收集競爭信息有關的法律。我們的員工必須了解反托拉斯和競爭法及其在各自業(yè)務領域的影響。員工應嚴格按照《公司法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī)相關條例，在商業(yè)活動中遵循自愿和平等原則，反對欺詐，禁止出現(xiàn)強買強賣、非法獲取競爭優(yōu)勢等不正當商業(yè)競爭行為。

 

2.4  反洗錢與國際貿易合規(guī)

許多法律管理涉及跨境貿易，包括確保交易不被用于洗錢或不涉及受制裁國家或人員的法律。本公司致力于反洗錢，杜絕對恐怖主義或其他違法犯罪活動提供資金支持，并采取妥善行動遵守適用的反洗錢法律。

2.5  內幕交易

“內幕信息”指的是在證券交易活動中，涉及公司的經(jīng)營、財務或者對該公司證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息，包括但不限于重大投資行為、訂立重要合同、提供重大擔保等信息。公司修訂《信息披露事務管理制度》、《內幕信息知情人登記管理制度》等制度，在內幕信息依法披露前，內幕信息的知情人和非法獲取內幕信息的人不得公開或泄露該信息，不得利用該信息進行內幕交易。

 

2.6  利益沖突

所有員工都必須以公司的最佳利益行事，必須避免任何引發(fā)利益沖突的活動或個人行為。員工在對待現(xiàn)有及潛在的客戶、供應商等合作伙伴時，應禮貌待人、和善友好，保持合理而良好的關系，以公司利益為重，避免發(fā)生私人利益與公司利益沖突的事件。員工從事與企業(yè)有潛在或實際利益沖突的活動、業(yè)務或交易時，應事先向部門主管進行申報并回避，禁止利用職權和職務上的便利和影響為親友或其他相關人員謀取利益，損害公司利益。 

 

2.7  公司資產(chǎn)

員工應盡力保護公司資產(chǎn),包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，并有效使用以擴大公司利益。有形資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，比如材料、房屋、設備和現(xiàn)金等；無形資產(chǎn)包括知識產(chǎn)權、信息資產(chǎn)、品牌價值、聲譽及員工才能等。

 

2.8  信息安全與保密

員工應保護公司、員工、客戶和其他利益相關方的機密信息。員工在工作職責范圍內，有權訪問機密和專有的信息，但僅在合法情況下收集、處理及分享個人信息，并確保在傳送和存儲中，通過適當?shù)募夹g保護個人數(shù)據(jù)或機密信息。未經(jīng)公司授權或法律授權，員工不得使用或披露機密信息。員工應采取適當?shù)念A防措施和適當?shù)墓芾砬?，盡快回報數(shù)據(jù)安全漏洞，以確保機密或敏感的商業(yè)信息不會在除了需要此類信息履行本職工作的員工之外的公司內部傳播。重要涉密崗位，必須與公司簽訂《保密及競業(yè)禁止協(xié)議書》。涉密人員離職，必須簽訂離崗保密承諾書，進行脫密期管理。 

2.9  與公眾及媒體的溝通

為保護公司、員工或商業(yè)伙伴的形象和聲譽，只有指定的被授權的員工才能代表本公司進行對外溝通。我們要求員工在代表公司發(fā)表公開演講、撰寫文章或進行其他公共溝通之前，需要得到公司批準。

2.10  環(huán)境、健康與安全

本公司嚴格遵守運營所在地適用環(huán)境、健康與安全（以下簡稱“EHS”）法律法規(guī)，以及國際及相應國家和地方適用的行業(yè)標準和要求，通過培訓和宣傳確保員工和外包方等方面了解和認識其業(yè)務活動中的EHS風險，不斷提高職業(yè)健康與安全管理體系的績效表現(xiàn)，并將識別、評估、預防和控制業(yè)務活動中固有的物理、化學和生物風險。  

 

2.11  應對氣候變化 

我們積極應對氣候變化，努力降低價值鏈中產(chǎn)品和服務的環(huán)境足跡，防止污染、減少浪費和促進節(jié)約來保護環(huán)境，致力于推動員工以安全、合規(guī)和環(huán)保的方式工作， 同時也鼓勵商業(yè)伙伴遵守同樣的工作原則。

 

2.12  人權

我們承認并尊重《國際人權法案》、《世界人權宣言》、《關于工作中的基本原則和權利宣言》、《聯(lián)合國全球契約十項原則》以及《聯(lián)合國商業(yè)與人權原則》中的基本原則。我們承諾禁止雇傭童工，禁止強迫勞動，禁止人口販賣，反對因性別、年齡、民族、宗教信仰、婚姻狀況等差異導致歧視和不平等待遇，鼓勵員工多元化，保證男女平等、同工同酬。 

 

2.13 反騷擾

我們不容許任何種類的騷擾或歧視行為，努力建立并維護一個專業(yè)的、無騷擾、無恐嚇和無欺凌的工作場所。在任何情況下，我們秉持對員工騷擾、恐嚇或欺凌行為的零容忍態(tài)度。這包括任何口頭、身體或視覺上的侮辱、騷擾或冒犯行為，如性騷擾、其他騷擾、恐嚇和欺凌等。

 

2.14  平等就業(yè)機會和反歧視

公司招聘流程秉承公平競爭、公開透明、擇優(yōu)錄取原則，確保求職者機會平等，避免任何直接或間接歧視。公司承諾：

l 將采取切實有效的行動，吸引來自不同背景的人才。

l 在員工招聘、晉升、調薪以及其他影響雇傭條款和條件的決策過程中，不受種族、民族、年齡、宗教、國籍、殘疾狀況、性取向、性別認同、婚姻狀況、退役狀況或其他受法律保護的身份等因素影響；

l 堅持公正、平等、規(guī)范的競爭原則，根據(jù)人員的績效表現(xiàn)制定個人發(fā)展計劃和晉升路徑。

 

舉報人保護政策

公司制定了嚴格的《舉報人保護政策》。我們鼓勵員工舉報任何違反法律法規(guī)的行為。人力資源部門在收到違規(guī)舉報后，將及時作出回應。對于所有被舉報的違規(guī)行為，公司將會嚴肅處理，認真調查，并及時向舉報人提供反饋。如果報告的違規(guī)行為查證屬實，公司將根據(jù)需要采取糾正措施。

 

報告渠道：

（1） 與主管或人力資源部門反映情況

（2） 通過電子郵件提交。郵箱：[email protected] 

（3） 通過免費熱線報告。電話：0572-8681627

 

 

本政策已經(jīng)過戰(zhàn)略與ESG委員會的審查和批準，確保其與我們的ESG戰(zhàn)略保持一致。

董事會定期審查公司商業(yè)活動相關的聲明與績效表現(xiàn)，以確保相關規(guī)則和活動得到實施和監(jiān)督。

 

 

浙江鼎力機械股份有限公司

更新日期：2024年4月30日